Före den 31 mars måste du som arbetsgivare se till att dina medarbetare tar ut de semesterdagar som inte får sparas. Det följer av semesterlagens huvudregel och är en tvingande regel som syftar till att säkerställa vila och återhämtning.
För många företag innebär semesterårsskiftet att både intjänandeåret och semesteråret avslutas den 31 mars. Medarbetarna tjänar in semester under perioden 1 april–31 mars året därpå. Den intjänade semestern kan därefter tas ut i ledighet.
Före den 31 mars måste du som arbetsgivare säkerställa att de semesterdagar som inte får sparas också tas ut i ledighet. Endast betalda semesterdagar som överstiger 20 dagar får sparas för uttag senare år.
Det innebär att upp till 20 betalda semesterdagar alltid måste tas ut i ledighet. Du kan inte välja att betala ut ersättning i stället. Regeln är tvingande och gäller oavsett verksamhetens behov eller arbetsbelastning.
Du behöver också se till att sparade semesterdagar som är fem år gamla tas ut i ledighet före den 31 mars. Längre sparande kan endast tillåtas genom kollektivavtal på förbundsnivå.
Det finns dock ett undantag från reglerna om uttag och sparande. Om en medarbetare har varit helt frånvarande under intjänandeåret och det därför inte funnits någon faktisk möjlighet att ta ut semesterledighet, kan särskilda regler bli aktuella. Eftersom bedömningen är beroende av omständigheterna i det enskilda fallet bör du vid osäkerhet ta hjälp av din lönekonsult.
Vid semesterårsskiftet ska du beräkna hur många semesterdagar varje medarbetare har rätt att ta ut i betald ledighet under det kommande semesteråret, den 1 april 2026–31 mars 2027.
Det är i huvudsak anställningstiden som avgör hur många semesterdagar som tjänas in. Det spelar ingen roll vilken sysselsättningsgrad medarbetaren haft eller hur arbetstiden varit förlagd. En medarbetare som varit anställd hela året tjänar in 25 semesterdagar, även om denne till exempel bara arbetar vissa dagar i veckan enligt schema.
Vid uttag av semester i ledighet för deltidsanställda kan de behöva räknas om så att den sammanlagda ledigheten inklusive fridagar motsvarar fem veckors ledighet.
Sysselsättningsgraden påverkar däremot storleken på semesterlönen. Har medarbetaren arbetat deltid beräknas även semesterlönen utifrån deltidslönen.
Antalet intjänade betalda semesterdagar räknar du ut genom att dividera antalet anställningsdagar med 365 och multiplicera resultatet med medarbetarens semesterrätt. Uppstår ett brutet tal ska det alltid avrundas uppåt till närmaste heltal.
Exempel 1: Nyanställd under intjänandeåret
Adam anställdes den 1 augusti 2025. Fram till den 31 mars 2026 har han varit anställd i 243 dagar. Det innebär att han från den 1 april 2026 har rätt till 17 betalda semesterdagar (243/365 × 25 = 17).
Resterande åtta dagar upp till hans semesterrätt är obetalda semesterdagar. Dessa behöver han inte ta ut i ledighet om han inte vill.
Exempel 2: Frånvaro som påverkar intjänandet
Alice har varit anställd hela intjänandeåret, men varit föräldraledig i sex månader, totalt 183 dagar, mellan den 1 juni och den 30 november. Av dessa är 120 dagar semesterlönegrundande. De resterande 63 dagarna reducerar intjänandet av betald semester. Antalet betalda semesterdagar för semesteråret 1 april 2026–31 mars 2027 blir därför 21 dagar .
Om en medarbetare inte har tagit ut 20 semesterdagar före semesterårets slut kan dagarna varken sparas eller betalas ut i kontant ersättning utan motsvarande ledighet.
Om tiden är för knapp för att lägga ut ledighet före den 31 mars kan ett praktiskt tillvägagångssätt vara att lägga över dagarna till det nya semesteråret och se till att de tas ut före de nya semesterdagarna. Även om detta formellt sett inte är korrekt uppfyller det i vart fall lagens syfte – att semesterdagar ska tas ut i ledighet för vila och rekreation.
Ett falskt mejl, en misstänkt faktura eller en dator som plötsligt slutar fungera. Digitala risker kan snabbt bli ett problem för hela företaget. Under oktober uppmärksammar kampanjen Tänk säkert hur du kan skydda dig. Här är några saker att se över i din verksamhet. Att betala fakturor, dela underlag och sköta myndighetskontakter digitalt hör till vardagen för de flesta …
Den 1 oktober öppnade möjligheten att ansöka om jämkning för beskattningsåret 2027. Vad innebär ett jämkningsbeslut för dig som privatperson och för dig som är arbetsgivare? Med ett jämkningsbeslut görs skatteavdraget så att det motsvarar den faktiska skatten som ska betalas för året. Jämkning = planera din ekonomi Som privatperson är det viktigt att göra en …
Vem du anlitar för redovisning och lön påverkar mer än den löpande administrationen. Rätt kompetens kan hjälpa dig att förstå företagets ekonomi, fatta bättre beslut och upptäcka risker i tid. I Srf konsulternas Fokusrapport 2026 berättar företagare och experter varför valet av konsult spelar roll och hur du väljer rätt. Som företagare behöver du kunna lita på att …
Att sälja kundfakturor kan vara ett snabbt sätt att stärka företagets likviditet. Men innan du tackar ja till erbjudandet behöver du kontrollera hur det påverkar företagets befintliga bankfinansiering. Att tjänsten finns i ditt affärssystem innebär inte automatiskt att den är förenlig med företagets befintliga kreditavtal. Många affärs- och faktureringssystem erbjuder numera …
Vem äger ditt företag? Varifrån kommer pengarna? Och varför behöver du svara igen när ni har samarbetat i flera år? Frågorna är en del av redovisningskonsultens arbete mot penningtvätt och kan också bidra till att minska risken för att ditt företag utnyttjas i brottsliga upplägg. Frågorna skyddar dig Om du driver företag och har gett en redovisningskonsult i uppdrag att ta …
Digital inlämning av årsredovisningar fortsätter att öka. Under juni 2026 sattes ett nytt rekord när 101 126 företag lämnade in sin årsredovisning digitalt – första gången antalet överstiger 100 000 under en månad. Samtidigt visar ny statistik från Bolagsverket att digital inlämning ger färre kompletteringar och snabbare handläggning. Intresset för digital inlämning …
Digital redovisning gör det enklare att hantera företagets ekonomi. Samtidigt kan det vara svårt att veta var alla underlag finns. Som företagare behöver du säkerställa att räkenskapsinformationen är tillgänglig under hela arkiveringstiden. Inte alltid lätt avgöra var informationen finns När bokföringen bestod av papper var hanteringen förhållandevis tydlig. Efter …
Skatteverkets id-kortsverksamhet ska avvecklas. Regeringen föreslår att Skatteverket från och med den 1 mars 2027 inte längre ska utfärda id-kort för personer som är folkbokförda i Sverige. Som företagare behöver du i princip inte göra något med anledning av förändringen, men den kan vara bra att känna till – särskilt om företaget har anställda som använder Skatteverkets …
En enkel kontroll innan du anlitar en ny leverantör kan minska risken för onödiga kostnader, juridiska problem och skadat förtroende. Här är sju konkreta steg som hjälper dig att göra en tryggare bedömning – och en checklista att använda innan du skriver avtal. En enkel kontroll innan du anlitar en ny leverantör kan minska risken för onödiga kostnader, juridiska problem och …
Semestertider innebär inte bara lägre bemanning och nya rutiner. Det är också en period då bedragare passar på att rikta in sig på företag. Bluffakturor, falska mejl och påstådda ändringar av betalningsuppgifter är några av de vanligaste metoderna. Med några enkla kontroller kan du minska risken att bli lurad. Under sommaren arbetar många företag med färre medarbetare på …
Vi är anslutna till Srf konsulterna